Gestoría para autónomos: qué te llevan y cuándo compensa pagarla

Ser autónomo en España significa, en la práctica, tener un segundo trabajo administrativo: dar de alta la actividad, presentar cuatro declaraciones al año, guardar todas las facturas y acordarse de los resúmenes anuales. Una gestoría existe para que ese segundo trabajo no te coma las tardes. Pero antes de pagarla conviene saber qué hace exactamente y, sobre todo, qué no hace.

Qué obligaciones tiene un autónomo

Antes de delegar hay que saber qué se delega. Estas son las que afectan a casi todo el mundo:

• Alta en Hacienda con el modelo 036 o 037, indicando epígrafe y actividad.
• Alta en la Seguridad Social (RETA) antes de empezar a facturar.
• IVA trimestral, modelo 303, si tu actividad está sujeta.
• IRPF fraccionado, modelo 130 (o 131 si estimas por módulos).
• Retenciones de alquileres, profesionales o trabajadores: modelos 111, 115 y 180.
• Resúmenes anuales: 390 de IVA, 190 de retenciones y 100 de renta.
• Libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión.

A eso se añaden los modelos que solo aparecen en según qué casos: 347 si facturas más de 3.005 € a un mismo cliente, 349 si vendes o compras en la UE, 720 si tienes cuentas o bienes fuera de España. Y si tienes empleados, todo el bloque laboral: contratos, nóminas, bajas, altas y el régimen general.

El calendario que no se puede saltar

Saltarse un trimestre no es solo una multa: es entrar en el circuito de requerimientos, que es donde se pierden las horas y el dinero. La sanción por presentar fuera de plazo sin recargo suele ser mayor que la cuota de un año de gestoría.

Qué hace la gestoría por ti, en el día a día

• Calcula el IVA y el IRPF de cada trimestre con tus facturas y los presenta.
• Te avisa de los plazos antes de que lleguen, en lugar de después.
• Te dice qué gastos son deducibles y cuáles no, y por qué.
• Contesta a Hacienda si llega un requerimiento o una comprobación.
• Prepara el cierre del año y tu renta.
• Si tienes empleados, lleva nóminas, Seguridad Social y contratos.

Cuándo no te hace falta

Hay casos donde la gestoría es un gasto evitable y decirlo forma parte del oficio. Si facturas pocas veces, todas a empresas españolas, con IVA del 21 %, sin empleados y con gastos claros, puedes presentar tú mismo el 303 y el 130 en la sede de la Agencia Tributaria. Se tarda una tarde al trimestre y el software gratuito de Hacienda funciona.

Lo que no recomiendo es hacerlo a medias: llevar tú las declaraciones y llamar a un profesional solo cuando hay un problema. Eso sale más caro que tenerlo todo delegado, porque el asesor tiene que reconstruir un año entero con prisa.

Cuándo sí, sin discusión

• Tienes empleados. Nóminas, bajas, finiquitos, convenio y Seguridad Social son un mundo propio.
• Eres sociedad. Contabilidad mercantil, cuentas anuales y depósito no son opcionales.
• Varias actividades o epígrafes. La prorrata de IVA y los regímenes especiales se complican rápido.
• Vendes fuera de España. Operaciones intracomunitarias, exportaciones y el 349 tienen reglas propias.
• Estás en módulos. El 131 y sus límites cambian cada año.
• Facturas más de 60.000 € al año. A partir de ahí, el ahorro fiscal que consigue un buen asesor suele superar su cuota.

La cuenta que hay que hacer

Una gestoría para autónomo cuesta, según el caso, entre 40 y 120 € al mes. Pongamos 60 €: son 720 € al año. La pregunta correcta no es si 720 € es mucho, sino cuánto te cuesta a ti hacerlo y cuánto te cuesta equivocarte. Si tu hora vale 30 € y tardas seis horas al año en papeles, ya son 180 €; súmale una sanción de 200 € por un trimestre olvidado y una deducción que no aplicaste por no saber que existía. Ahí se acaba la discusión.

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