¿Cuánto cuesta una gestoría?

Cuando alguien pregunta cuánto cuesta una gestoría, casi siempre está preguntando por la cuota mensual. Y la cuota mensual es solo la parte del precio que se ve. La factura de verdad se completa con lo que se cobra aparte: los modelos extraordinarios, los requerimientos, la renta de los socios, las certificaciones. Aquí tienes las tarifas que se manejan hoy en España, qué suele entrar y dónde están las trampas.

Tarifas por perfil (mercado español, 2026)

Son horquillas orientativas de lo que se está cobrando, no una tarifa oficial: no existe. Las gestorías no publican precios y cada despacho calcula a ojo según el volumen de facturas, las nóminas y el tiempo que le va a llevar. Aun así, el mercado se mueve en estas bandas:

Un dato que conviene tener en la cabeza al comparar: la cuota de autónomo que pagas a la Seguridad Social no forma parte de la gestoría. Desde 2023 va por tramos de ingresos reales, y quien empieza puede acogerse a la tarifa plana de 80 € al mes durante el primer año (unos 88,64 € con el mecanismo de equidad intergeneracional). Eso lo paga el autónomo, no el despacho.

Qué entra en la cuota y qué se cobra aparte

Esta es la pregunta que hay que hacer por escrito antes de firmar, porque la respuesta cambia el precio final en cientos de euros al año. Lo habitual es que la cuota cubra lo corriente:

• Presentación de IVA (modelo 303) e IRPF fraccionado (modelo 130 o 131).
• Resúmenes anuales: 390, 100 y, si hay empleados, 190 y 180.
• Contabilidad y libros registro, si eres sociedad o estás en estimación directa.
• Nóminas y Seguridad Social, si están en la cuota.
• Cuentas anuales y su depósito en el Registro Mercantil, en sociedades.
• Dudas sueltas por teléfono o correo.

Y lo que casi nunca entra, aunque mucha gente lo da por hecho:

• Requerimientos, paralizaciones y recursos ante Hacienda. Se factura por horas o por actuación.
• La renta anual de los socios, que es un trabajo distinto del de la sociedad.
• Modelos puntuales: 347, 720 de bienes en el extranjero, 714 de patrimonio, 349 intracomunitario.
• Regularizaciones de IVA, complementarias y rectificativas fuera de plazo.
• Certificados digitales, altas en el registro, poderes notariales y trámites que exigen presencia física.
• Recargos e intereses: esos los paga el cliente, siempre.

El truco de la cuota baja

Una gestoría de 30 € al mes puede ser perfectamente honesta si tu caso es sencillo: emites cuatro facturas al trimestre, no tienes empleados y no necesitas que nadie te llame. El problema llega cuando el caso deja de ser sencillo y el precio se mantiene. Ahí es donde aparecen las facturas de 200 € por un requerimiento que con otra cuota estaba cubierto.

La comparación correcta no es entre cuotas mensuales, sino entre coste anual cerrado: cuota por doce meses más una estimación de lo que costarán los extras que tu negocio va a necesitar de verdad. Un autónomo con una tienda online y ventas a Portugal necesita el 349 cada mes; una sociedad con dos socios necesita dos rentas al año. Eso hay que ponerlo en la balanza.

Qué preguntar antes de contratar

1. ¿Qué modelos están incluidos y cuáles se facturan aparte? Pide la lista por escrito.
2. ¿Quién lleva mi cuenta: el titular del despacho o un auxiliar? ¿Con quién hablo si tengo una duda?
3. ¿Cuánto tardan en contestar un correo en plena campaña de la renta?
4. Si me voy, ¿me entregan los libros y los justificantes sin cobrar un traspaso?
5. ¿Con qué programa trabajan y me puedo llevar los datos a otro si cambio?
6. ¿Qué pasa si un modelo se presenta tarde por su culpa: quién asume el recargo?

Las respuestas a esas seis preguntas separan a un despacho serio de uno barato mejor que cualquier precio. Y si te contestan con prisas o derivan a un comercial, ya sabes lo que vas a tener el día que haya un problema.

Errores que salen caros

• Cambiar de gestoría en marzo o abril. Es el peor momento del año: cierre de ejercicio, cuentas anuales y renta a la vez. Nadie te va a hacer caso.
• Contratar sin haber visto una nómina de muestra. Si llevas plantilla, pide cómo calculan un finiquito y cómo aplican el convenio de tu sector.
• No revisar el primer trimestre. Compara lo presentado con tus facturas. El 90 % de los sustos empiezan ahí.
• Pagar solo por precio. Una gestoría que no te coge el teléfono te cuesta más que la diferencia de cuota: te cuesta decisiones tomadas a ciegas.

Y si solo quieres comparar precios de tu zona

Si estás en Sevilla o su provincia, puedes pedir propuestas a varias gestorías a la vez con el mismo formulario y quedarte con la que mejor te encaje. No tienes que decidir nada hasta ver los precios y, si no te convence ninguno, no pasa nada.